Business Development Assistant (Dutch speaker)

Permanent employee, Full-time · Amsterdam

About the job

The challenge

At Sensorfact, we are on a mission to eliminate industrial waste and create a more sustainable future. As a fast-growing scale-up, we are looking for a Sales Executive Assistant to support our dynamic sales management team and top account executives. This role is essential in ensuring our sales run seamlessly, freeing up time for our sales leaders to focus on building lasting client relationships and driving results. Your contributions will have a direct impact on the health of our pipeline, the success of our meetings, and the execution of our ambitious goals.

What you will do:

As a Business Development Assistant, you will play a pivotal role in supporting our sales efforts. Your main responsibilities include:

Calendar Management: Organize and maintain the calendars of sales leaders and top account executives, ensuring all meetings, and deadlines are prioritized effectively.
Follow-Up Coordination: Proactively follow up on appointments and engagements with existing customers, ensuring seamless communication and client satisfaction.
Pipeline Maintenance: Regularly update and maintain the health of our sales pipeline in HubSpot
Meeting Preparation and Support: Assist in preparing for meetings by gathering relevant materials and data, and take detailed notes during meetings when needed.
Administrative Support: Handle other administrative tasks to support the sales team, enabling them to focus on their strategic goals.

Who are you:

We are seeking a proactive, organized, and detail-oriented professional who embodies the following:

Experience: 2+ years of experience as an executive assistant, preferably in a sales or high-growth environment.
Mature Presence: You have a professional demeanor, strong interpersonal skills, and the ability to work confidently with senior leaders and top executives.
Languages: Fluent in Dutch and English, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
Detail-Oriented: You have a knack for catching the small things that make a big difference, ensuring nothing falls through the cracks.
Coachable: You’re eager to learn, adapt, and grow within our fast-paced scale-up environment.
Mission-Driven: Passionate about sustainability and excited to contribute to our mission of eliminating industrial waste.

Why you will love working here:

Employer pension contributions;
NS business card for sustainable commuting;
Exciting rewards through our employee referral program;
27 vacation days to recharge;
Remote work flexibility: Up to 2 months per year (based on performance and manager approval);
Onboarding and mentorship;
Team-building activities, outings, and company getaways;
Free Friday lunch and healthy snacks. #LI-EVGENIA

Apply for this job

About us

At Sensorfact, we’re on a mission to reduce energy waste and create a smarter, more sustainable future. Our Energy Management System helps industrial businesses cut energy consumption and reduce costs by up to 10%, using cutting-edge hardware, software, and expert insights.

We’re growing fast—recognized by Techleap’s Rise Program for tackling climate change and named one of Deloitte’s fastest-growing tech companies. Now, we're reaching a major milestone a strategic partnership with ABB, a global leader in electrification and automation. Together, we’re driving the future of industrial efficiency and sustainability.

Our core values—transparency, ownership, and teamwork—drive everything we do. Every day, we collaborate, innovate, and push boundaries to deliver solutions that make a difference.

Why Join Us?

Career Growth: Unlock opportunities to advance your career within a rapidly scaling business
Make an impact: Be part of solving one of today's biggest challenges creating a sustainable future
Supportive Environment: Work in a collaborative team that values your ideas and invests in your success
Diverse Culture: Join a dynamic, inclusive team of 300+people from over 50 nationalities

Ready to help us shape the future?

Let’s make it happen! Visit our website and follow us on LinkedIn and Instagram to stay updated on our journey.

Over de baan:

Bij Sensorfact hebben we een duidelijke missie: het elimineren van industriele verspilling en het creëren van een duurzamere toekomst. Als snelgroeiende scale-up zijn we op zoek naar een Business Development Assistant die ons dynamische sales management team en onze top account executives ondersteunt. In deze rol speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze salesprocessen, zodat onze beste sales collega's zich kunnen richten op het opbouwen van langdurige klantrelaties. Jouw bijdrage heeft direct impact op de kwaliteit van onze sales funnel, het succes van onze meetings en de uitvoering van onze ambitieuze doelen.

Wie ben je:

Als Business Development Assistant heb je een sleutelrol in de ondersteuning van onze sales activiteiten. Je belangrijkste taken zijn:

Agendabeheer: Organiseren en onderhouden van de agenda’s van een deel van het salesteam en top account executives, waarbij je ervoor zorgt dat vergaderingen en deadlines effectief worden geprioriteerd.
Follow-up coördinatie: Proactief opvolgen van afspraken en contacten met bestaande klanten, zodat de communicatie soepel verloopt en klanttevredenheid wordt gewaarborgd.
Pipelinebeheer: Regelmatig bijwerken en onderhouden van de kwaliteit van de data in HubSpot.
Vergaderingsvoorbereiding en -ondersteuning: Voorbereiden van vergaderingen door relevante materialen en data te verzamelen en indien nodig notities te maken tijdens de vergadering.
Administratieve ondersteuning: Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opstellen van quotes, boeken van vervoer, etc om het salesteam te ontzorgen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische doelen.

Waarom je het geweldig zult vinden om hier te werken:

Wij zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en nauwkeurige professional met het volgende profiel:

Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring als executive assistent, bij voorkeur binnen sales of in een snelgroeiende organisatie.
Professionele uitstraling: Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en kunt vol vertrouwen samenwerken met leiders en top account executives.
Talen: Vloeiend in Nederlands en Engels, met uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in beide talen.
Detailgericht: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat niets door de mazen van het net glipt.
Coachbaar: Je staat open om te leren, je aan te passen en te groeien binnen onze dynamische scale-up omgeving.
Missiegedreven: Je hebt een passie voor duurzaamheid en bent enthousiast om bij te dragen aan onze missie om industrieel afval te elimineren.

Apply for this job

Over ons

Bij Sensorfact hebben we als missie om energieverspilling te verminderen en een slimmere, duurzamere toekomst te creëren. Ons innovatieve energiebeheersysteem stelt industriële bedrijven in staat om het energieverbruik te verminderen en de kosten met wel 10% te verlagen, door geavanceerde hardware, software en deskundige begeleiding te combineren.

We zijn trots op de impact die we tot nu toe hebben gemaakt: erkend door Techleap's Rise Program voor het aanpakken van klimaatverandering en benoemd tot een van Deloitte's snelstgroeiende technologiebedrijven. Terwijl we blijven opschalen, hebben we een belangrijke mijlpaal bereikt met een strategisch partnerschap met ABB, een wereldleider in elektrificatie en automatisering. Samen stellen we een nieuwe norm in industriële efficiëntie en duurzaamheid.

Onze kernwaarden - transparantie, eigenaarschap en teamwork - drijven alles wat we doen. Elke dag werken we samen, innoveren en verleggen we grenzen om oplossingen te leveren die het verschil maken.

Waarom bij ons komen werken?

Carrièregroei: ontgrendel kansen om je carrière te bevorderen binnen een snelgroeiend bedrijf.
Maak impact: draag bij aan het oplossen van een van de grootste uitdagingen van vandaag en creëer een duurzame toekomst.
Ondersteunende omgeving: werk in een samenwerkend team dat jouw ideeën waardeert en investeert in jouw succes.
Diverse cultuur: sluit je aan bij een dynamisch, inclusief team van 300+ mensen van meer dan 50 nationaliteiten die innovatie en samenwerking waarderen.

Klaar om ons te helpen de toekomst vorm te geven?
Laten we het waarmaken! Bezoek onze website en volg ons op LinkedIn en Instagram om op de hoogte te blijven van onze reis.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in Sensorfact. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to recruitment@sensorfact.nl.